Dernière mise à jour: 10 avril 2019
Les procédures d’acquisitions publiques centralisées, règlementées depuis 2018 en Roumanie n’ont pas pu être mises en pace jusque très récemment, faute de normes méthodologiques de mise en application de l’Ordonnance d’Urgence du Gouvernement no. 46/2018 concernant la création, l’organisation et le fonctionnement de l’Office National pour les Acquisitions Centralisées (ONAC).
La Décision du Gouvernement no. 119/2019 qui approuve les Normes méthodologiques d’application de l’Ordonnance du Gouvernement no. 46/2018, qui règlemente, entre autres, les modalités d’organisation des procédures d’acquisition centralisées ou le type de services et produits visés, a été publiée au Journal Officiel no. 179 du 6 mars 2019.
En sa qualité d’unité d’acquisitions centralisées, l’ONAC organise les procédures d’attribution centralisées et acquiert des produits et services auprès des opérateurs économiques et conclut avec ceux-ci des accords cadre, à utiliser par la suite par les autorités contractantes. De même, l’ONAC gère les systèmes d’acquisitions dynamiques au nom et pour le compte des utilisateurs. Ainsi, l’ONAC agit au nom et pour le compte des utilisateurs publics, exerce les droits et les obligations qui leurs incombent et prend en charge y compris la représentation en justice de leurs droits et obligations.
LES UTILISATEURS DE L’OFFICE NATIONAL D’ACQUISITIONS CENTRALISEES
Les utilisateurs des services de l’ONAC sont les autorités publiques, classifiées comme utilisateurs principaux et utilisateurs secondaires, chacun d’eux ayant des droits et des obligations différentes.
Ainsi, les utilisateurs principaux sont les autorités publiques centrales et les autorités publiques coordonnées, qui sont assujetties ou qui sont sous l’autorité d’une autorité centrale.
Ces utilisateurs sont tenus de s’inscrire dans le Registre des utilisateurs, tenu par l’ONAC, et d’acquérir les produits et les services acquis en système centralisé par l’ONAC, soit à travers les accords cadre centralisés conclus avec l’ONAC et, conclure, par la suite, en leur nom propre les contrats y afférents, soit par l’utilisation des systèmes dynamiques d’acquisitions administrés par l’ONAC au nom et pour le compte des utilisateurs.
Les utilisateurs secondaires sont les autorités publiques locales et les autres autorités qui ne peuvent pas être qualifiés en tant qu’utilisateurs principaux. Ceux-ci ont le droit mais pas l’obligation d’’acquérir les produits et les services acquis préalablement par l’ONAC à travers le système centralisé.
L’Acte normatif prévoit aussi une série de dispositions qui exemptent les utilisateurs principaux de l’obligation de passer par le système centralisé.
LES ETAPES DES PROCEDURES D’ACQUISITION CENTRALISEES
L’ONAC organise les procédures d’acquisition centralisées suivant les trois étapes ci-après :
- L’étape de planning /préparatoire ;
- L’étape d’organisation de la procédure et attribution de l’accord cadre centralisé / contrat;
- L’étape post-attribution de l’accord cadre centralisé / contrat, à savoir, exécution et suivi de l’implémentation de l’accord cadre centralisé / contrat ;
LES SERVICES FAISANT L’OBJET DES ACQUISITIONS CENTRALISEES
L’ONAC est habileté à acquérir en système centralisé les produits et services suivants:
- Combustibles pour les parcs d’automobile;
- Papier A4 et A3;
- Meubles pour le bureau;
- Equipements hardware;
- Produits de papeterie et bureautique;
- Voiture;
- Luminaires pour l’intérieur;
- Produits de nettoyage
- Services de téléphonie mobile;
- Services de nettoyage pour des sièges;
- Autres produits et services standard et à gros volume, selon les priorités, fixés par le mémorandum approuvé par le Gouvernement.